A NAIH egy frissen közzétett határozatában elutasított egy részvényes által előterjesztett kérelmét, amely a Társaság rendes közgyűlésén készült teljes hangfelvétel (azaz a Kérelmező saját hangját tartalmazó felvételrészleten kívüli hangfelvétel) kiadására vonatkozott. 

Tényállás 

A közgyűlési jegyzőkönyvet a Társaság a közgyűlésen készített hangfelvétel alapján foglalta írásba. A Kérelmező részvényes álláspontja szerint a jegyzőkönyv több ponton is hibás volt és kiegészítésre, helyesbítésre szorult. A Kérelmező az eljárásban előadta, hogy a közgyűlésen német-magyar szinkrontolmács is részt vett, így a közgyűlésről készített hangfelvétel tartalmazza az eredeti hozzászólók hangját és a szinkrontolmács hivatalos fordítását is.A Társaság biztosította a Kérelmező saját hangját tartalmazó felvételek másolatának kiadását, ugyanakkor a teljes hangfelvétel másolatának (azaz a részvényes kérdésein kívül az arra a Társaság tisztségviselői által adott válaszokat is tartalmazó hangfelvétel, kivéve más részvényesek hozzászólásai és kérdései) kiadására vonatkozóan megtagadta a hozzáférési jogát. A Társaság az elutasítás indokaként előadta, hogy ".... más személlyel azonosítható kérdést, választ vagy nyilatkozatot kifejező hang - akár magyar vagy német nyelven - az adott személy személyes adatának minősül, ennek megfelelően ezen megnyilvánulások - ideértve a Kérelmező kérdéseire, észrevételeire a Kérelmezett vezető tisztségviselői által adott válaszok - rendelkezésre bocsátására a Kérelmező jogos igényt nem formálhat."

NAIH döntése 

A Hatóság a közgyűlés jegyzőkönyv alapján megállapította, hogy a Kérelmező kérdéseire adott válaszok a Kérelmező nevén kívül egyéb rá vonatkozó személyes adatot nem tartalmaznak, így a hangfelvételen a Kérelmező kérdéseire adott válaszok a Kérelmező nevén kívül nem minősülnek a személyes adatának.

A Hatóság a fentiek alapján megállapította, hogy a Kérelmezett nem sértette meg a Kérelmező (érintett) GDPR 15. cikk (3) bekezdése szerinti hozzáférési jogát azzal, hogy "kizárólag a Kérelmező személyéhez kapcsolható hangot tartalmazó felvétel másolatát adta ki, ugyanis a hangfelvételen a Kérelmező kérdéseire adott válaszok, észrevételek nem tartalmaznak a Kérelmező nevén kívül egyéb rá vonatkozó személyes adatot."

Összegzés

A NAIH döntése fontos támpontokat ad a hozzáférési jog gyakorlásának értelmezése körében, mivel az adatelvet alkalmazza (azaz részleteiben vizsgálja, hogy az adott hanganyag esetében mi tekinthető személyes adatnak). 

Tekintettel arra, hogy a hozzáférési jog gyakorlása (és ennek részeként, a másolat kiadásához való jog) az érintett saját adataira vonatkozik, fontos szempont, hogy a - GDPR 15. cikk (4) bekezdésével összhangban - a hozzáférési jog ne járjon harmadik személyek jogainak a sérelmével.