Elfogadta a Parlament a hosszú távú részvényesi szerepvállalás ösztönzéséről és egyes törvények jogharmonizációs célú módosításáról szóló törvényt, amely - többek között - a 2017/828/EU irányelv átültetését szolgálja. A kihirdetést követően a jogszabály szakaszosan lép hatályba, a részvényesek azonosításra vonatkozó részeket 2020. szeptember 3-át követő részvényesi azonosításra, társasági eseményről való részvényesi tájékoztatásra, közgyűlési szavazásra kell alkalmazni.
A törvény alapján részvényes személyazonosságára vonatkozó információ a részvényes személyazonosságának megállapítására alkalmas információ, amely magában foglalja az alábbiakat:
- a részvényes neve és kapcsolattartási adatai (ideértve a teljes lakcímet és ha a részvényes azt megadta, az e-maii-címet), továbbá jogi személy esetén a nyilvántartási száma, vagy ha nyilvántartási szám nem áll rendelkezésre, akkor más egyedi azonosítója;
- a részvényes tulajdonában álló részvények száma; valamint
- ha azokat a társaság kéri, a részvényes tulajdonában álló részvények fajtái vagy osztályai, illetve a részvények tulajdonjoga megszerzésének időpontja.
A törvény feljogosítja a társaságokat a részvényesek azonosítására. A társaság a részvényesek azonosításához szükséges információk összegyűjtésére és a közvetítőkkel való kapcsolattartásra közvetítőnek (megbízott) megbízást adhat. A megbízott ebben az esetben a társaság adatfeldolgozójaként jár el.
A természetes személy részvényes meghatározott személyes adatait a részvényes azonosítás körében társaság abból a célból kezeli, hogy azonosítani tudja a meglévő részvényeseit annak érdekében, hogy a részvényesi jogok gyakorlása és a részvényesi szerepvállalás biztosítása körében közvetlenül kommunikálhasson velük, valamint, hogy az alapszabály szerinti szavazati jogok gyakorlásának korlátozására vonatkozó rendelkezéseket érvényesítse.
Eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában, a természetes személy részvényes személyes adatait a fenti célból legfeljebb tizenkét hónapig lehet tárolni azt követően, hogy a társaság tudomást szerezett arról, hogy az érintett személy már nem részvényese a társaságnak.
Frissítés (2019.07.10.): A Magyar Közlöny július 9-i számában kihirdetésre került a 2019. évi LXVII. törvény a hosszú távú részvényesi szerepvállalás ösztönzéséről és egyes törvények jogharmonizációs célú módosításáról.
